论档案网站建设 与档案编研的互动发展

从互联网的兴起至今,我国档案学者对“网络档案编研”课题的研究一直深入不断。探讨的内容在很大程度上说的是档案网站建设对档案编研产生的影响,但是反过来探讨档案编研对档案网站建设产生影响的学术研究则较为鲜见。究其原因,想必是档案学者在衡量档案网站建设与档案编研两者重要性时,普遍侧重于后者,从而形成一个偏正关系的课题。

一、档案网站建设与档案编研的发展现状

目前,我国档案网站建设的数量已初具规模,无论是从省级到市县级的综合性档案网站,还是城建档案、房地产档案、高校档案等专业性档案网站,都在不断地涌现。2010年,由隶属于政府的档案局(馆)建成的档案网站有400多个。2014年9月经互联网搜索统计,在广东省的19个地级市中就有14个市档案局(馆)和6个市城建档案馆开通了网站。然而,我国档案网站发展尚处初期,质量普遍不高,主要表现在三个方面:网站结构设计和网页制作质量不高,主页界面质量差,结构呆板、单一,页面不够美观;网站内容不够丰富,相当多的一部分网站只提供没有太多意义的工作职能、服务范围等消息,网站内容多有雷同,档案专业内容缺乏,大多数网站没有查询功能;网站档案信息更新缓慢,更新速度不及时。

纵观改革开放以来我国档案编研工作的发展历程,大致经历了80年代兴起的档案史料编纂时期、90年代档案编研工作的集体反思时期和信息时代崛起的档案信息编研时期。档案信息编研的主要特征是“多元化”,体现在编研主体、编研方式和编研选题等各方面的多元化。信息时代的档案编研工作取得了长足发展,其编研成果不但在数量上远胜于以往,而且种类繁多、内容涉及面广,在社会、政治、经济和文化等方面都产生了较大影响。然而,目前档案编研工作仍然存在着一些问题:优秀编研成果不多,研究水平不够高;编研工作进展缓慢,跟不上社会形势的需要;对档案信息资源的开发程度偏低,编研成果传播面窄、速度慢,落后于信息时代的发展步伐。

二、档案网站建设与档案编研的相互促进作用

档案编研对档案网站建设的促进作用主要也有两个方面。其一,丰富网站内容,增强网站的可读性。网站内容空洞是很多档案网站建设质量差的重要原因,而档案编研以其丰富多彩的专题内容和文字、图片、录像等不同形式的成果在网站上展示,可以在很大程度上改善档案网站建设的这一“短板”。例如,上海档案信息网利用“上海记忆”和“网上展览”两个编研专题栏目,图文并茂地介绍了上海的历史沧桑和风土人情,使网站极具可读性。其二,展现地方文化特色,增强网站的吸引力。档案网站在完善其基本功能和各栏目内容后,还需要有自己的特色才更具吸引力。很多档案编研成果都反映出地方文化特色,用之于网站建设会收到良好的效果,例如北京档案信息网的“胡同四合院”、云南档案信息网的“少数民族”、广东档案信息网的“广东侨批档案展”等编研专题。

三、对档案网站建设与档案编研互动发展的若干思考与建议

档案网站是档案编研的展示平台,如果网站的整体质量不提升,单靠增加编研的内容是很难吸引人的,只有先把网站这个平台搭建好,再融入编研,才能产生锦上添花、相得益彰的作用。首先,提高网站结构设计和网页制作的质量。根据信息构建理论,档案网站设计过程中,宜采用自顶向下的结构为主,自底向上的结构为辅,建立一个多元化、适应性强的网站体系。而且网站设计深度不要超过5层,最好是用户通过3次点击就能获得所要的信息[3]。网页制作是否精美,是由名称、字体、颜色、亮度、尺寸、图形图案等元素组合呈现出来的视觉效果来决定的。网站设计要确立一种具有独特美感的外观风格,每个网页设计都与总体风格相搭配,从视觉上给予人赏心悦目的感受。其次,丰富网站内容。没有内容,再美观的网站也只是个花架子。除了充分利用档案编研外,还要在馆藏档案数字化的基础上,提供可开放的馆藏目录检索和全文阅览功能,增加网站信息量。例如,浙江档案信息网不但提供了清代官员履历表、民国档案案卷和浙江革命历史档案的目录检索,而且建立了黄埔军校同学录、清代陆军贵胄学堂同学录和民国浙江阵亡将士名录等特色专题数据库。最后,及时更新网站信息。制定网站信息更新和维护制度,明确网站管理员的职责和任务。通知公告、工作动态、行业信息等内容的更新速度一定要快,其它栏目也要适当地进行不定期更新。

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