利用个人知识管理网站 进行个人知识管理刍议

在知识经济快速发展的今天,知识在个人和组织的成长发展中越来越占据重要的作用,而个人知识管理网站可作为一种高效、便捷的知识管理手段,更是一种灵活、实用、人性化的知识管理工具。本文就如何设计与利用个人知识管理网站进行个人知识管理进行了讨论

1. 引言

在今天知识爆炸的时代,我们每个人都在不停地搜索不同的信息,扩充自己的知识。随着每个人偏好的信息量的增加,就需要进行很好的知识管理。而个人可以管理的知识不仅是指书本和文献中的有形内容,而且更是指信息,是从原始材料中组织和系统化的数据。个人知识管理的重点在于对隐形知识的管理,实现显性知识和隐性知识的共享,提高学习能力、应变能力和创新能力。

当前个人知识仍有如下问题:(1)有好多信息是我们当前用不到的 , 但从长远考虑又是极为有价值的 , 但是等真正用到的时候我们却找不到了;(2)已经积累的信息或知识无法做到及时的动态更新;(3)个人所获知识管理松散,知识之间难以建立关联,从而很难从现在知识创造出新的知识;(4)个人隐性知识的管理实现起来还比较困难。

2. 个人知识管理网站的意义

我们每一个人日常的工作的时候都会上网或其它方式查找资料 , 我们通常的做法是查找完后要么收藏在 IE 的收藏夹中要么存储在本地的机器上 , 等到以后要用的时候要么是怎么也找不到原来的东西 , 要么根本就不记得有这么一回事儿 , 又得重新上网或其它方式查找一遍。这种方式是属于纯粹的个人注意 , 对团队的知识贡献基本没有。这是因为没有这样一个平台来支持个人将他们的个人脑海里的知识进行归类梳理 ,将能够分享的知识分享给大家 , 将精华的知识分享到集体的知识库中 , 这样就形成了小知识库与大知识库的融合、互补。因此,有一个个人知识管理工具来归纳梳理个人的知识是至关重要的,个人知识管理网站的建设势在必行。

3. 个人知识管理网站的功能设计

个人知识管理网站一般也采用 B/S 的架构,前台用流行的脚本语言开发(如 asp,jsp 等),后台采用数据库(如SQL server 等)。网站的功能应包括:用户管理、知识获取、知识查询、知识发布与共享、知识整理等。用户管理部分,设计不同的用户权限进行管理,规定浏览、后台操作、上传与下载等不同权限,由不同的用户来操作,有效地保证网站的安全和使用方便。知识获取部分,这一部分应包括多种获取途径:人工录入与下载、导入、从公司内部网自动获取、从互联网的网页自动提取等,并能做到动态更新。知识查询部分,可对站内所有资料进行多种方式的搜索,能及时迅速地提供所需要的知识,并记住用户喜好,以方便用户的下次查询。知识整理,用户对对自己的知识进行添加,修改,删除,发布,分类等操作。

4. 利用知识型教师个人网站做好个人知识管理

(1)将平时遇到的与自己相关的资料、素材随时上传到网站上,并分类管理,以便日后利用。

(2)管理好网站论坛,积极发言,及时回复,定时总结同行或其他人在论坛上的发言及他们对网站上各项素材的评论,并内化为自己的知识。

(3)进行教学反思,自觉地把自己的课堂教学实践作为认识对象,进行全面、深入的冷静思考和总结,从而进入更优化的教学状态,从总结中得到知识,得到进步。

(4)定时更新网站内容,重组获得的资源,不断扩充资源库,这不仅可以增加网站的应用价值,对个人也是一种获得知识和管理知识的方式。

 

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