科技期刊上网及其网站建设

论述科技期刊上网的必要性,结合科技期刊网站的建设,对科技期刊网的功能进行了规划和设计,主要包括信息发布区、交流讨论区、交互功能区和公共服务区。对如何处理好内容建设与印刷版发行、网站推广及功能开发的关系,期刊经营与网站经营的关系进行了探讨。力争做到既促进传统科技期刊的发展,又开拓网上空间。

进入20世纪90年代后,以数字化技术、多媒体技术和网络技术为核心的信息高速公路,推动着人类社会向信息社会迅速转变。作为信息高速公路雏形的因特网已经给大众传播无论是媒介形式、采访方式、报道方式、传播方式,还是受众地位、受众行为等诸方面都带来极大的变革[1]。当今社会的信息传播方式与长期以来习以为常的信息传播方式相比,发生了根本性的改变。在人类发展的历史上,科技期刊为科技信息的传播发挥了十分重要的作用,但是,在以因特网为代表的信息时代,印刷版科技期刊受到电子出版物和网络出版物的严峻挑战。现在,如何与因特网结合,利用网络媒体扩大期刊的影响,寻找未来发展的支点,已成为科技期刊界关注的焦点[2]。

1 上网是科技期刊的必然选择

从1964年分组交换概念的提出,1969年具有4个节点的分组交换计算机通讯网ARPANET在美国投入运行,短短的30多年时间,网络得到了迅速的发展。因特网已普及到世界各地,入网人数已超过3亿,并且还在以惊人的速度增加。20世纪90年代中期,因特网引入我国,不过几年的时间,上网人数已近1 000万;电子商务、网上期、网上新闻、科技信息等网上资源也越来越丰富。因特网已成为继电视以后的第三媒体,并且是信息时代、知识经济的重要载体。从网民成分分析,我国目前上网的人,40岁以下的占93.9%,大专以上学历的占84%。这一方面说明,年轻的网络是年轻人的网络,网络代表社会的未来,代表社会发展的方向,如果放弃了网络,就必然被社会所抛弃;另一方面说明,网民的学历层次较高,与科技期刊的作者和读者的层次一致,如果要保持作者和读者群的稳定,减少作者和读者流失,就必须加入因特网,利用网络来为读者和作者服务。从网民的网上活动分析,主要活动有看新闻、找资料、娱乐和通讯(主要是使用E-mail)。看新闻包括科技新闻,查找资料包括科技资料,通讯包括编者、作者和读者间的通讯。很显然,需求是客观存在的,而且这种需求会越来越多。如果传统的科技期刊不来占领这一领域,就必然会有新的电子版科技期刊来占领。科技期刊作为宣传国家科技政策法规、传播科技信息、弘扬科技文化的重要媒体,无疑是因特网所需要的重要资源,因此,科技期刊与因特网的结合,不仅是期刊自身发展的需要,而且是因特网发展和普及的需要。传统期刊上网必将为丰富网络资源做出巨大
贡献。

2 科技期刊网的主要功能

期刊上网主要包括2个方面:一是获取信息,即通过局域网将终端接入因特网,主要功能是浏览信息、传输文件和通讯;二是发布信息,即建立服务器,包括web、ftp、E-mail服务器等,使服务器与因特网连接,主要通过web服务器发布信息。对于科技期刊,获取信息的内容有:当前科技发展的动态信息、学科发展的信息、科学研究热点的信息、本学科专家的信息等。发布信息是目前期刊上网的主要目的。期刊网站一般具有信息发布区、交流讨论区、交互功能区和公共服务区。

1)信息发布。传播科技信息是科技期刊的主要功能,科技期刊网的重要功能就是发布信息。发布的信息主要有科研成果、科技动态、政策法规、管理经验和科技人物,以及期刊的办刊宗旨、征稿范围和报道重点、期刊和编辑部的基本情况等。一般分为科技新闻报道和科技论文2种发布形式,科技论文发布又分篇名摘要发布和全文发布2种情况。

2)交流讨论。网络的发展为编者、读者、作者之间的交流提供了更加广阔的空间。服务器的开通,为编者、读者、作者间的及时交流提供了条件。网上一般开设“论坛(BBS)”和“留言簿”,可以随时发表意见。过去,人们只是被动接受信息的受众,尽管有选择信息种类的自由,但却无法利用媒介主动传播个人信息;而现在,网络上的任何一个用户都可以成为信息的发布者,编辑部也可以通过这一渠道及时获得大量有用的办刊信息。如果组织得好,甚至可以办成独立于印刷版刊物的网络版,扩大科技期刊的发展空间。

3)交互功能。即时、交互和全天候是网络的一大优势。如何利用这一优势,是科技期刊上网要解决的首要问题。编辑部可以通过电子函件列表的形式及时发布每一期杂志的目录和摘要信息,还可通过订户数据库界面开展网上期刊订阅,根据订户的要求及时寄送杂志。读者可以通过web页即时自主订阅,可以随时在线更改订户信息,可以在线阅读自己感兴趣论文的全文。

4)公共服务。随着期刊网上空间的拓展,向用户提供一些服务是网络服务的特点。通过服务来进一步扩大期刊网的影响,提高期刊网以及期刊本身的知名度。一般有免费E-mail服务、匿名ftp服务等。

3 科技期刊网建设中应当处理好的几种关系

科技期刊上网是当今社会发展的趋势,只有学会利用网络,在巩固传统生存空间的同时,加快网络空间的开发,才能跟上信息社会发展的步伐。网络是与传统现实完全不同的空间,有其自身的规律。要将科技期刊与网络很好地结合起来,以促进科技期刊的进一步发展,应当处理好以下几种关系。

1)内容建设与印刷版发行量的关系。科技期刊网建设初期,往往只是为期刊开设一个网上窗口,为加强编辑部与作者、读者的联系开辟一条新的便利的渠道。随着网络空间的拓展,要扩大期刊的影响,扩大网络用户,最主要的是网站上提供的内容是否为用户所关心和需要,而用户登陆期刊网的主要目的就是要更多地了解期刊的内容。期刊的全文上网必然会影响到印刷版的发行,影响传统的经营业务,因此在网站的内容建设上要注意分寸,既要能吸引用户又要尽量减少对传统订户的冲击,特别是在网上业务开展的初期。

2)内容建设与网站推广的关系。科技期刊网建设的重点是内容建设,但这并不能保证网站知名度的提高。如果不注意网站的宣传和推广,再好的内容也会被淹没在浩瀚的网络信息的海洋之中。网站的宣传推广分为网下和网上2个方面:网下主要指利用传统媒体在显著位置公布期刊的网址;网上指根据网络的特点,利用网络技术宣传期刊网站,扩大网站的影响,让用户更容易查找到。可以采取以下方法:①到各大搜索引擎上注册、登记,特别是到各大中文搜索引擎注册是必需的,如搜狐、雅虎、新浪等搜索网站。②适当参加一两个交换组织,但不要太滥。若在你的主页上同时出现好几个广告条幅,一来极不美观,二来商业广告过多会令访问者反感,结果适得其反。③通过E-mail通知作者和读者。④与其他主页互建友情链接。这样,造访你主页的朋友肯定会越来越多。

3)内容建设与功能开发的关系。在建设网站时,往往十分重视美观和功能开发,采用一些较新的技术,但这样往往造成:①页面复杂,图表过多,使网页下载太慢;②功能太多,会淹没网站的重点,背离期刊网的主题;③新技术的采用可以增加网站的新颖性,但同时抛弃了部分使用老版本不兼容软件的用户;④一些新技术如java技术的使用本身就加大了下载的信息量,降低了下载速度。期刊网的主题是提供科技信息,提供作者、读者、编者间交流的渠道,功能的开发应为主题服务,应把网站的浏览速度放在重要的位置。

4)期刊经营与网站经营的关系。网站经营是期刊经营的拓展,是期刊经营的补充,而期刊却是网站发展的基础,同时网站和期刊可以相互独立经营。除了利用网络可以拓展期刊的发行渠道、凝聚读者、联络作者和审者以外,网站还可以独立于期刊开展网上广告业务,开辟专题论坛,创办网络版。目前,网站还不可能代替传统的期刊,重点应放在辅助期刊上,拓宽期刊的经营范围,作为期刊发展的手段。经过一定的发展以后,网站应在一定程度上独立于期刊,开辟新的经营领域,为未来期刊的转型奠定基础。

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